Soseaua Bucium 55K, Iasi, Romania
Soseaua Bucium 55K, Iasi, Romania
Această politică explică ce date cu caracter personal prelucrează AXO LOGISTIC SOLUTION S.R.L. în activitatea sa de transport și expediții de mărfuri și prin intermediul site-ului axologistic.ro, în ce scopuri, pe ce temei juridic, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți în legătură cu ele.
Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal, în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”), este:
Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor dumneavoastră sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute la secțiunea 12, ne puteți scrie la gdpr@axologistic.ro sau la adresa sediului social, în atenția persoanei responsabile cu protecția datelor.
Prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu GDPR, cu Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR și cu Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal în sectorul comunicațiilor electronice.
În funcție de modul în care interacționați cu noi, ne puteți fi:
Datele angajaților proprii fac obiectul unei informări separate, comunicate direct la momentul angajării.
Formularul din pagina Contact colectează: numele, numărul de telefon, adresa de e-mail și conținutul mesajului pe care ni-l transmiteți, împreună cu data și ora trimiterii și adresa IP de la care a fost trimis, din motive de securitate și pentru prevenirea abuzurilor. Bifarea căsuței de acord este obligatorie: fără ea, formularul nu poate fi trimis.
Folosim aceste date exclusiv pentru a vă răspunde și pentru a purta corespondența ulterioară legată de solicitarea dumneavoastră. Câmpul de mesaj este liber, așa că vă rugăm să nu includeți în el date sensibile (stare de sănătate, apartenență sindicală, date privind condamnări penale) sau date ale altor persoane pe care nu aveți dreptul să ni le comunicați.
Site-ul afișează un buton de chat WhatsApp. Dacă îl folosiți, conversația se desfășoară în aplicația WhatsApp, iar noi vom vedea numărul dumneavoastră de telefon, numele afișat în cont și conținutul mesajelor. Butonul este furnizat prin serviciul Elfsight, iar comunicarea propriu-zisă este guvernată de politica de confidențialitate a WhatsApp Ireland Limited.
Când ne scrieți la adresele publicate sau ne sunați, prelucrăm datele de identificare și de contact pe care ni le furnizați, precum și conținutul corespondenței, pentru a vă răspunde și pentru a păstra dovada discuțiilor comerciale.
Serverul care găzduiește site-ul înregistrează automat, în fișierele de jurnal, adresa IP, momentul accesării, paginile vizitate, sursa de proveniență, tipul de browser și sistemul de operare. Aceste informații sunt folosite pentru securitatea infrastructurii, diagnosticarea erorilor și analiza modului de utilizare a site-ului, în interesul nostru legitim de a menține un site funcțional și sigur.
Activitatea noastră de bază este transportul rutier de mărfuri în întreaga Europă (transporturi complete FTL, grupaje LTL, livrări expres) și expedițiile aferente. În acest context prelucrăm și date cu caracter personal, chiar dacă părțile contractuale sunt, de regulă, persoane juridice:
Monitorizarea flotei. Vehiculele sunt echipate cu sisteme de localizare GPS și cu tahograf. Localizarea vehiculului și timpii de conducere sunt prelucrate pentru respectarea obligațiilor legale privind perioadele de conducere și odihnă și pentru siguranța mărfii și a transportului, nu pentru evaluarea individuală a personalului în afara scopurilor declarate. Șoferii sunt informați separat și detaliat despre această prelucrare, înainte de începerea activității.
Când transportul are ca destinație sau tranzitează state din afara Spațiului Economic European, datele din documentele de transport pot fi comunicate autorităților vamale și de frontieră din statele respective, în măsura strict necesară pentru derularea transportului.
Dacă aplicați la un post publicat în secțiunea Cariere sau ne trimiteți spontan un CV, prelucrăm datele cuprinse în CV și în scrisoarea de intenție: nume, date de contact, experiență profesională, studii, competențe lingvistice, permise și atestate deținute, precum și informațiile obținute în cadrul interviului.
Temeiul prelucrării îl reprezintă demersurile făcute la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract de muncă, iar pentru păstrarea candidaturii după finalizarea procesului de recrutare, consimțământul dumneavoastră.
Vă rugăm să nu includeți în CV date care nu sunt relevante pentru post: cod numeric personal, serie și număr de act de identitate, fotografie, stare civilă, date privind starea de sănătate sau convingerile personale. Dacă ne transmiteți astfel de informații din proprie inițiativă, le vom șterge.
Păstrăm candidaturile 6 luni de la finalizarea procesului de recrutare, pentru a vă putea contacta în cazul apariției unui post similar, cu excepția situației în care ne solicitați ștergerea mai devreme.
Nu prelucrăm date fără un temei juridic. Tabelul de mai jos rezumă situațiile obișnuite:
| Scop | Date | Temei juridic | Durată |
|---|---|---|---|
| Răspuns la mesajele din formular și la solicitările de ofertă | Nume, telefon, e-mail, mesaj, IP | Consimțământ — art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR; demersuri precontractuale — art. 6 alin. (1) lit. (b) | 24 de luni de la ultima comunicare, dacă nu urmează o relație contractuală |
| Încheierea și executarea contractelor de transport și expediții | Date ale persoanelor de contact, date din comenzi, CMR, POD | Executarea contractului — art. 6 alin. (1) lit. (b); interes legitim în relația cu persoanele de contact ale partenerilor — lit. (f) | Pe durata contractului și ulterior până la împlinirea termenelor de prescripție (regulă generală: 3 ani; 1 an pentru acțiunile din contractul de transport, potrivit Convenției CMR) |
| Facturare, contabilitate, raportări fiscale | Date de identificare și de contact, documente justificative | Obligație legală — art. 6 alin. (1) lit. (c) | Termenele prevăzute de Legea contabilității nr. 82/1991 și de Codul fiscal |
| Respectarea legislației transporturilor: timpi de conducere, tahograf, licențe, RO e-Transport | Date ale șoferilor, date de tahograf, date privind vehiculele și transporturile | Obligație legală — art. 6 alin. (1) lit. (c), în special Reg. (CE) nr. 561/2006 și Reg. (UE) nr. 165/2014 | Termenele impuse de reglementările specifice (de regulă cel puțin 1 an pentru datele de tahograf) |
| Monitorizarea GPS a flotei, siguranța mărfii și a transportului | Date de localizare a vehiculului, asociate cursei și șoferului | Interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. (f); obligație legală pentru componenta de timpi de conducere | Perioada stabilită în procedura internă de monitorizare |
| Recrutare | CV, scrisoare de intenție, note de interviu | Demersuri precontractuale — lit. (b); consimțământ pentru păstrarea în baza de candidați — lit. (a) | 6 luni de la finalizarea recrutării |
| Securitatea site-ului și a sistemelor informatice | Adresă IP, jurnale de acces, date tehnice | Interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. (f) | Maximum 12 luni |
| Comunicări comerciale despre serviciile noastre | Nume, e-mail, telefon | Consimțământ — lit. (a); interes legitim în relația cu clienții existenți, pentru servicii similare — lit. (f) | Până la retragerea consimțământului sau la exprimarea opoziției |
| Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, recuperarea creanțelor | Datele relevante pentru cauză | Interes legitim — lit. (f); obligație legală — lit. (c) | Până la soluționarea definitivă și expirarea termenelor de contestare |
La expirarea perioadelor de mai sus, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil. Dacă un temei legal impune păstrarea unei anumite categorii de date pentru o perioadă mai lungă, acesta prevalează.
Site-ul este realizat în WordPress și folosește cookie-uri strict necesare pentru funcționare și securitate, precum și cookie-uri care rețin preferințele dumneavoastră. Detaliile complete — denumirea cookie-urilor, scopul și durata lor — se află în Politica de cookie-uri.
Cookie-urile care nu sunt strict necesare sunt plasate numai după obținerea consimțământului dumneavoastră prin bannerul afișat la prima vizită. Vă puteți retrage oricând consimțământul, din același banner sau din setările browserului.
Fiecare dintre acești furnizori prelucrează datele conform propriilor politici de confidențialitate, pe care vă recomandăm să le consultați.
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Le dezvăluim doar atunci când este necesar, următoarelor categorii de destinatari:
Ca regulă, datele dumneavoastră sunt stocate și prelucrate în interiorul Spațiului Economic European. Există totuși două situații în care pot ieși din SEE:
Puteți solicita informații suplimentare despre garanțiile aplicate acestor transferuri, scriindu-ne la gdpr@axologistic.ro.
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscurilor prelucrării, printre care:
Niciun sistem nu este însă complet invulnerabil. Dacă survine o încălcare a securității datelor care poate genera un risc ridicat pentru drepturile dumneavoastră, vă vom informa fără întârzieri nejustificate și vom notifica autoritatea de supraveghere în termen de 72 de ore, conform art. 33 și 34 GDPR.
În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:
Cum vă exercitați drepturile: trimiteți o cerere la gdpr@axologistic.ro sau, în scris, la sediul din Șos. Bucium nr. 55K, bl. C1, Iași. Vă răspundem în termen de o lună de la primirea cererii; termenul poate fi prelungit cu maximum două luni pentru cereri complexe, caz în care vă vom informa despre prelungire și despre motivele ei. Exercitarea drepturilor este gratuită; putem percepe un tarif rezonabil doar în cazul cererilor vădit nefondate sau excesive, în special repetitive. Pentru a preveni divulgarea datelor către persoane neautorizate, vă putem solicita informații suplimentare necesare confirmării identității.
Dacă apreciați că v-am încălcat drepturile, vă rugăm să ne contactați mai întâi pe noi — de cele mai multe ori lucrurile se rezolvă rapid și direct. Aveți însă oricând dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere:
De asemenea, vă puteți adresa direct instanțelor de judecată competente.
Șoseaua Bucium, Nr. 55K
RO 700285 Iași, România
office@axologistic.com
AXO Logistic Solution SRL
TVA: RO44580325
CIF:J22/2315/2021
Drepturi de autor © 2026 AXO Logistic Solution. Susținut de Analitix Web. Toate drepturile rezervate.